Sie sind über einen Link auf diese Seite gelangt, weil Sie sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren wollen. Gemäß den Informationspflichten nach Art. 12 ff. der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), finden Sie nachfolgend unsere Informationen zum Datenschutz:

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

HGV Haus- und Grundstücks- Vermittlungs- und Verwaltungs- GmbH
Burgplatz 2
04109 Leipzig

Weiterführende Informationen zum Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen sowie weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Internetseite: https://hildebrand-partner.com/impressum/

Art der Daten und Zweck der Verarbeitung

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten oder erhoben haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten bzw. erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben vorliegen. Die in diesen Fällen ggf. bestehenden Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 sowie Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir dabei selbstverständlich beachten.

Rechtliche Grundlage der Verarbeitungstätigkeit

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es darüber hinaus nicht spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage einer von Ihnen gegebenen Einwilligung verarbeitet, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Werden Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet, so haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Speicherdauer von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten ihre Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. nach HGB, StGB oder AO), werden betreffende personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt keine Erforderlichkeit mehr vor, werden die Daten unverzüglich gelöscht und die Löschung protokolliert.
Grundsätzlich werden Daten von uns in Hinblick auf Erfordernis einer weiteren Verarbeitung regelmäßig geprüft. Aufgrund der Datenmenge erfolgen die Prüfungen i.d.R. im Hinblick auf spezifische Datenarten bzw. Zwecke einer Verarbeitung.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung eines vertraglichen Verhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Grundsätzlich sind wir nach dem Bundesmeldegesetz verpflichtet, Name, Adresse und Datum bei einem Mietvertragsabschluss an die zuständige Meldebehörde weiterzuleiten.
Wir sind ebenso gesetzlich verpflichtet, bei Anfragen von Behörden und anderen berechtigten Stellen entsprechende Daten herauszugeben, z.B. nach den Landespolizeigesetzen und der Strafprozessordnung.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

Ort der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte achten wir darauf, dass die Auftragnehmer nach gleichem Grundsatz verfahren.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht jederzeit Auskunft i.S.d. Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, zu verlangen.
Bei schriftlichen Auskunftsanfragen beachten Sie bitte, dass wir aus Datenschutzgründen Nachweise benötigen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sie haben das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung der auf ihre Person bezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
Ferner haben Sie das Recht jederzeit die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO) zu verlangen, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Ebenso besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben (Art. 20 DSGV).

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Wir setzen keine Verarbeitungen ein, die auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO beruhen.

Unser/e Datenschutzbeauftragte/r

Wir haben eine/n Datenschutzbeauftragte/n in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese/n unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

HGV Haus- und Grundstücks- Vermittlungs- und Verwaltungs- GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Burgplatz 2
04109 Leipzig

E-Mail: datenschutz@hildebrand-partner.com

Beschwerderecht

Sie haben das Recht (Art. 77 DSGVO), sich bei vermuteten Verstößen über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand: 01.09.2019